Contabilidade online, porquê aderir ao novo modelo?
A rotina diária das empresas está a mudar: a exigência do trabalho é cada vez maior, o aparecimento de novas tecnologias está a impactar a necessidade de maior velocidade nas operações e as dinâmicas entre pessoas são cada vez mais digitais. O mesmo está a acontecer nos escritórios de contabilidade com o surgimento de novos modelos de trabalho: já ouviu falar da contabilidade online?
Todas estas mudanças nas rotinas e perspetivas dos profissionais e empresas está a impulsionar a necessidade da informação estar online e os processos passarem a ser digitalizados.
Do offline para o online: porquê agora?
Trabalhar deixou de exigir um local ou um dispositivo físico. Os horários também já não são fixos e as empresas precisam, cada vez mais, de flexibilidade e mobilidade que suporte as novas dinâmicas de trabalho.
Para muitos profissionais – e empresas – o acesso online aos dados e a toda a informação passou a ser uma necessidade para poderem operar. O mesmo acontece com a execução de tarefas administrativas. A contabilidade online veio revolucionar a forma como empresários e contabilistas trabalham: a partilha de informação e a comunicação passou a ser constante e em tempo real. Mas o que representa, efetivamente, este modelo de contabilidade online?
O que é a contabilidade online?
Todos sabemos como a vida empresarial é muito mais fácil quando toda a informação está ao nosso alcance. E essa é a principal vantagem do online: colocar toda a informação à distância de uma ligação à internet.
A contabilidade online significa que nem a distância pode interromper a comunicação entre empresários e contabilistas e surge como uma possibilidade de aliar todo o know-how destes profissionais às maravilhas da tecnologia.
O recurso às ferramentas certas permite realizar vários processos – antes dependentes de formas manuais – automaticamente. Isto garante mais eficiência, rapidez e fluidez nos processos. A utilizar a tecnologia a favor dos serviços de contabilidade, não só é garantida a máxima transparência e acessibilidade – com as informações disponíveis 24/7 –, como todas as dinâmicas são otimizadas, a produtividade aumenta e os processos mais eficientes. Porquê?
- Deixam de existir pedidos constantes de informação, termina a duplicação de dados e o trabalho duplicado;
- Passa a existir uma partilha completa de informação;
- As restrições de local, hora ou dispositivo acabam, porque contabilistas e empresários podem trabalhar quando quiserem, em simultâneo e distantes uns dos outros;
- Passa a existir uma completa desmaterialização de papel e dos processos, pois toda a informação fica na cloud.
E sabe o que significa isto?
Mais tempo para oferecer aconsultoria estratégica, mais recursos para responder às exigências dos clientes e muito mais produtividade.
E quais são as vantagens da contabilidade online?
Entre as principais vantagens deste modelo estão o aumento da produtividade, graças à automatização de diversas tarefas, a redução de custos e a diminuição de erros. Mas os benefícios da contabilidade online não se resumem a esses:
Flexibilidade e mobilidade
Passa também a ser uma realidade a informação em tempo real. Com o acesso a plataformas de contabilidade cloud pode trabalhar quando, onde e no dispositivo que quiser.
Produtividade e eficiência
Através de ferramentas colaborativas é possível automatizar tarefas e minimizar erros de introdução. E com todos os dados disponíveis em qualquer dispositivo e a qualquer altura, torna-se mais fácil partilhar insights de negócio, apoiar cada cliente e aconselhá-lo na tomada de decisão.
Consultoria e apoio à gestão
Com menos tempo dedicado a operações morosas, o contabilista consegue posicionar-se como um consultor indispensável para a tomada de decisões estratégicas.
Mais proximidade
A cloud é um forte aliado à possibilidade de prestar serviços a qualquer hora, independentemente das distâncias. A apenas a um clique de distância, o contabilista pode trabalhar em conjunto com o empresário, produzir relatórios e apresentar propostas de melhoria.
O caminho para a contabilidade online
A contabilidade online é uma enorme oportunidade que surgiu para encurtar a distância entre contabilistas e clientes.
As novas plataformas digitais estão, cada vez mais, a reforçar o papel do contabilista e a dar-lhe o palco principal em matérias de consultoria de gestão e consultoria fiscal. As plataformas de contabilidade online e colaborativa oferecem as ferramentas necessárias para que os escritórios de contabilidade e os seus clientes trabalhem verdadeiramente juntos na gestão do negócio, potenciando os resultados para ambos.
Este novo modelo de trabalho já está disponível na plataforma ROSE Accounting Services, a plataforma de contabilidade colaborativa desenvolvida pela PRIMAVERA, onde contabilistas e empresários trabalham ao mesmo tempo.