Portal do colaborador: a receita para ganhar tempo na gestão de RH
A aposta numa boa comunicação interna dentro das empresas é um dos processos chave para garantir uma maior satisfação dos colaboradores e um ambiente mais organizado e estruturado dentro da organização. Para isso, a implementação de um Portal do Colaborador pode ser crucial.
Em muitos casos, esta comunicação é ainda realizada de forma muito tradicional, obrigando a longos processos burocráticos e a várias tarefas manuais que retiram tempo desnecessário aos Recursos Humanos.
No entanto, todo este trabalho pode ser simplificado e otimizado, permitindo reduzir a quantidade de processos desnecessários e melhorar a comunicação com os colaboradores.
Para isso, a utilização de um portal do colaborador poderá ser uma peça fundamental que permite construir uma linha de comunicação de duplo sentido e dar ao colaborador a oportunidade de interagir com os seus superiores e Recursos Humanos através de uma única plataforma com todos os recursos necessários.
O que é um Portal do colaborador?
O portal do colaborador é uma plataforma que estabelece uma ligação bidirecional entre o colaborador e as equipas de gestão, permitindo simplificar a comunicação entre ambas as partes, automatizar alguns procedimentos e análises ou gerir e partilhar documentos importantes.
Através desta ferramenta, os colaboradores têm acesso a uma conta pessoal, com dados de login individualizados, onde poderão aceder e editar os seus dados.
Além disso, permite ainda a marcação de férias, a justificação de faltas, o registo de assiduidade, a identificação de necessidades de formação, o acesso aos resultados das avaliações de desempenho, entre muitas outras funções.
No entanto, não é só para os colaboradores que esta ferramenta apresenta benefícios, sendo também uma grande ajuda para o departamento de Recursos Humanos na gestão dos colaboradores.
Através desta plataforma, é possível tratar dos processos de férias, despesas e horas extra, enviar os recibos de vencimento, enviar comunicações internas e gerir todos os tipos de documentos.
Vantagens de um Portal do colaborador
Visão geral dos dados da empresa e dos colaboradores
Para uma correta comunicação interna, é importante que todos os colaboradores tenham à sua disposição todas as informações essenciais sobre o seu trabalho e sobre a empresa.
Através de um Portal dos colaboradores, todos os funcionários podem consultar as últimas comunicações internas e gerir as suas informações pessoais, evitando o constante envio de email com pedidos de informação ou alteração.
Gestão centralizada dos processos administrativos de Recursos Humanos
Com esta ferramenta, os processos administrativos passam a estar centrados numa única plataforma.
Toda a gestão de horas extra, faltas, férias e despesas é realizada de forma centralizada, desde a sua comunicação à aprovação por parte da chefia.
A emissão de declarações e o envio de recibos de vencimento são também automatizados através desta plataforma, permitindo simplificar toda a burocracia.
Gestão de documentos
Para facilitar o acesso aos documentos, o Portal do colaborador permite a digitalização e armazenamento de faturas, declarações e outras informações.
Desta forma, todos os dados ficam disponíveis através da plataforma, tornando mais simples e rápido o seu processamento e arquivo.
Acessibilidade a partir de qualquer lugar
Construído sob uma plataforma web, o Portal do colaborador pode ser acedido através de qualquer lugar ou equipamento, permitindo a qualquer funcionário aceder às suas informações ou realizar algum pedido através do seu computador ou smartphone.
Aposte no portal colaborativo Rose People para gerir os Recursos Humanos
Simplifique a gestão de equipas e dos processos administrativos com o Rose People.
Com esta ferramenta da Cegid Primavera, os colaboradores poderão aceder à aplicação de forma autónoma e consultar ou atualizar os seus dados pessoais de forma simples e rápida, efetuar pedidos à organização, registar despesas, faltas, férias ou horas extra. Esta informação é recebida pela chefia, que pode gerir os pedidos de aprovação na hora, com garantia que toda a informação fica automaticamente integrada no ERP.
Desta forma, poderá acabar com o trabalho administrativo desnecessário e agilizar os processos de Recursos Humanos.
