Scrum, quando o objetivo é ser ágil
Scrum é uma das principais metodologias utilizadas para a gestão de projetos. Este método popularizou-se nas empresas de tecnologia dada a sua facilidade de implementação e a agilidade que proporciona na gestão de projetos de grande dimensão. Mas o Scrum não ficou apenas pela área IT - rapidamente se tornou numa mais-valia para empresas de diversas áreas. Para tirar o máximo partido do Scrum, devemos ter em consideração os seguintes mandamentos:
1 – Procure acrescentar valor a todos os momentos.
O principal objetivo das equipas que utilizam Scrum é entregar um produto que acrescente valor ao cliente. Isto só é possível através da entrega parcial, e em tempo útil, de funcionalidades que foram priorizadas na construção do projeto.
2 – Fomente a união entre equipas.
A união das equipas é fundamental na metodologia Scrum, permitindo uma relação próxima entre a parte de conceção do produto e a equipa de gestão. É importante que exista uma comunicação continua e próxima dos programadores/testers com o Product Owner.
3 – Seja assertivo.
A correta divisão de tarefas permite, em tempo útil, disponibilizar os requisitos em conformidade com o esperado pelo cliente.
4 – Motive sempre a equipa.
Uma vez que os resultados do esforço da equipa são visíveis em tempo real, com o Scrum, a equipa consegue diariamente verificar como é que o seu esforço se reflete nos resultados obtidos. A gestão deverá, assim, gerir a motivação a equipa, aplicando as ações necessárias a cada momento.
5 – Comunique de forma regular.
Com a ajuda da comunicação diária, as equipas conversam sobre o estado do projeto, analisando o que está a ser feito na sprint e os impedimentos que poderão surgir nos mesmos.
6 – Seja honesto e transparente.
Transparência é uma das maiores vantagens do Scrum. Esta metodologia permite que o estado do projeto esteja disponível para consulta desde a equipa Scrum até ao departamento administrativo da empresa.
7 – Realize uma reflexão acerca dos pontos positivos e negativos.
A cada sprint somos convidados a refletir sobre o ponto de situação do projeto, avaliando o que correu mal e de que modo podemos colmatar esta lacuna. São avaliados também os pontos positivos de modo a permitir que a equipa continue a fazer o que foi bem feito, traçando um caminho mais rentável e produtivo
8 – Salvaguarde a organização.
A gestão correta de um projeto Scrum requer um elevado nível de organização das equipas, dependendo da responsabilidade das mesmas e do correto registo de horas diárias. Só com este mindset é possível responder, de forma assertiva, a todos os pontos anteriormente referidos.
9 – Não se deixe cair na tentação da rotina.
O maior erro que uma equipa pode cometer é cair na rotina. O Scrum requer uma adaptação constante, de forma a aperfeiçoar a maneira como a equipa opera.
10 – Procure sempre novos desafios.
Atingindo a maturidade das equipas de desenvolvimento, a metodologia Scrum permite um contínuo crescimento da rentabilidade dos projetos, tornando-se um hábito natural para os elementos das equipas.
11 – Liberte o seu Eye of the Tiger
A metodologia Scrum permite ter projetos transparentes e com um elevado grau de qualidade.
No entanto, a parte mais importante do processo, são as pessoas que fazem parte da equipa.
São as pessoas que têm de ser o combustível potencializador dos projetos, tendo um olho de tigre para aproveitar as oportunidades e combater as dificuldades que ameaçam o projeto. Mantendo-se firme e ágil, a equipa conseguirá, com trabalho e paixão, alcançar a glória.
