Um sistema self-driven é o futuro da gestão de pessoas

 

Hoje em dia, os grandes desafios que os profissionais de Recursos Humanos enfrentam são, principalmente, o reforço do compromisso laboral do colaborador, a antecipação das necessidades de formação, o recrutamento de novos talentos, o reforço da relação entre as chefias e as suas equipas e a retenção do capital humano, através do engagement dos colaboradores com a organização.

Para ultrapassar com sucesso esses desafios, é necessário que os gestores e equipas de RH estejam munidos de ferramentas tecnológicas que lhes permitam ser ágeis na gestão de pessoas. Não é com soluções do passado que se consegue acompanhar as tendências e ter uma gestão de futuro, principalmente quando falamos de tecnologia. Naturalmente que a solidez e estabilidade de uma solução de gestão de RH é fundamental, principalmente quando falamos de processos críticos como payroll ou a gestão de contratos.

É nestes processos e outros, como o processamento de elevados volumes de informação, que as soluções de RH da PRIMAVERA se têm destacado ao longo dos anos e conquistado a preferência de grandes empresas, particularmente multinacionais com equipas de grande dimensão e necessidades muito específicas.

Mais recentemente, as soluções de Employee and Manager Self-Service vieram proporcionar aos clientes PRIMAVERA mobilidade, colaboração em tempo real, agilidade na gestão da informação pessoal, simplicidade na gestão de despesas e rapidez no acesso a informação contratual, tudo isto aliado ao rigor e à solidez das funcionalidades mais tradicionais de gestão administrativa de RH.

Mas, na PRIMAVERA, o presente é o futuro e é para ele que se trabalha diariamente, por isso, está já em desenvolvimento um novo sistema focado nas premissas mais recentes de gestão de pessoas.  Numa época marcada pela valorização crescente do capital humano, este sistema estará assente numa arquitetura "Intelligent by Design”, tendo como mote principal a inteligência na condução do negócio.

Um sistema self-driven, que automatiza as operações e antecipa cenários, é a proposta de valor da PRIMAVERA para a gestão de pessoas.

 

 

Olhar para o passado e tirar conclusões com base no histórico não é algo diferenciador. O grande fator de diferenciação está na capacidade de prever cenários e antecipar potenciais ocorrências, tendo por base um conjunto complexo de padrões. É precisamente esta capacidade preditiva que irá diferenciar este software de gestão de pessoas, capaz de alertar o utilizador para aspetos que, de outra forma, passariam despercebidos.

A personalização é outra tendência crescente e o novo sistema de gestão de RH da PRIMAVERA não poderia estar mais em linha com esse princípio. Uma arquitetura orientada ao perfil de cada utilizador permitirá que cada um tenha um ambiente de trabalho à medida, permitindo-lhe ser mais ágil, célere e eficiente no desempenho das suas funções.

 

 

É claro que, no futuro, a componente administrativa e de payroll continuará a ser fundamental num sistema de gestão de RH, porém, essas são funcionalidades que serão totalmente automatizadas. Se há área em que existe a possibilidade de automatizar tarefas repetitivas é na área de payroll. A robotização desses processos rotineiros, que não trazem qualquer valor acrescentado às organizações, irá permitir o foco em atividades mais criativas, mais estimulantes e mais geradoras de valor para a organização. A nova filosofia de gestão de pessoas pressupõe, precisamente, que o departamento de RH dê um forte contributo para os resultados empresariais, através da implementação de estratégias de desenvolvimento do capital humano.

Com a crescente automatização de processos, muita da carga burocrática já desapareceu, mas a tendência será de total robotização, deixando espaço para outras tarefas de maior valor acrescentado. Além da robotização, a nova solução da PRIMAVERA irá mais além, permitindo a descentralização de processos, que passarão a ser concebidos em função do perfil do utilizador, seja ele colaborador, manager (chefias e chefias intermédias) ou membro da direção de RH. Falamos de um sistema praticamente self-driven, em que o técnico de RH terá apenas de validar alguma situação, para a qual o sistema o alerte.

 

 

A arquitetura da solução foi elaborada de forma a colocar o colaborador ao nível da estrutura organizacional e independente da empresa. Isto é, cada um dos colaboradores estará associado a um organograma e, neste contexto, o que o ligará à empresa é o contrato. Fundamentalmente, esta arquitetura permitirá alcançar uma verdadeira flexibilidade na execução de processos, já que, por exemplo, o histórico do colaborador permanecerá intacto, independentemente da eventual cessação de vínculo com a empresa ou organização.

 

 

Muito se tem falado de mobilidade. O termo quase que virou moda, mas na verdade, não se trata apenas de uma tendência, é uma grande necessidade. Já não é possível imaginar ter que esperar para chegar ao escritório para tratar de processos como registo de despesas, marcação de férias ou aceder a um recibo de vencimento.
Com as soluções PRIMAVERA, cada colaborador terá o seu mundo profissional refletido numa plataforma, desde o onboarding, até ao acompanhamento de todo o seu percurso na organização, facilitando o feedback contínuo.

Todo o ciclo de RH será gerido, de forma simples e ágil, numa plataforma online, desde o onboarding, até à saída, através de um conjunto de insights enviados pelo sistema que informam o utilizador sobre tudo o que está a acontecer na organização, em tempo real.

 

 

Todos sabemos que as ilhas isoladas de dados são um entrave à produtividade. Procuramos ser o mais eficientes possível - já que o tempo é o bem mais precioso que temos.  Por isso, uma solução inteligente de gestão de RH deverá ter a eficiência no seu epicentro. Com esse foco, a PRIMAVERA está a desenvolver uma solução inteligente que será uma espécie de cockpit. Ela reunirá toda a informação importante para o desempenho de cada função. Uma verdadeira central de comandos, onde será possível consultar e controlar todas as operações da organização, aceder a indicadores de desempenho gerais, dados sobre a performance, entre outros indicadores de gestão.

Queremos ajudar a automatizar processos administrativos, para que os profissionais de Recursos Humanos se possam dedicar àquilo que realmente importa: A Gestão de Pessoas!