Omnia Employee

Ganhe uma nova dinâmica na gestão dos processos administrativos de RH. A digitalização de processos que habitualmente consomem muito tempo e recursos irá dar um impulso enorme à produtividade do departamento.

Com o OMNIA Employee basta um dispositivo com acesso à internet para que os colaboradores sejam autónomos na consulta de informação contratual, atualização da informação pessoal, registo de despesas, férias, ausências e horas extras. Assim, o gestor de equipa e o departamento de RH só têm que se preocupar com a aprovação e fica tudo registado no ERP, sem qualquer trabalho administrativo. Já imaginou o tempo que irá poupar?

Simplifique também a gestão de despesas. Com esta solução os colaboradores podem registar as despesas na hora – com um smartphone tiram uma fotografia ao recibo, carregam o documento para a aplicação e anexam à despesa. O processo de registo fica completo na hora, seguindo de imediato para aprovação. Tão simples quanto isto!

No OMNIA Employee obtém ainda controlo automático de limites de despesas; tratamento eficaz de reembolsos, adiantamentos e gestão de cartões de crédito com reconciliação bancária e encontro de contas automático no ERP; envio de notificações aos intervenientes sobre o estado das respetivas despesas e acesso a dashboards que permitem avaliar em detalhe o montante e a origem das despesas de pessoal.

Agora já não precisa de dedicar recursos a tarefas como alterações de dados pessoais dos colaboradores, marcação de férias, envio de recibos de vencimento e declarações, registos de ausências ou horas extras, gestão de despesas, envio de notificações sobre consultas de SHST ou ações de formação. Com o OMNIA Employee toda essa informação é gerida na aplicação pelo próprio colaborador, com os devidos workflows de aprovação definidos na organização e integração automática no ERP.

Os benefícios serão transversais e a sua empresa sentirá um enorme impulso de produtividade. O OMNIA Employee garante-lhe:

• Centralização dos processos administrativos de RH numa única plataforma
• Atualização permanente da informação, sem trabalho administrativo
• Desmaterialização da relação entre colaboradores, chefias e departamento de RH
• Acesso à informação em qualquer lugar
• Autonomia dos colaboradores na gestão da informação pessoal 
• Eliminação de erros no cadastro e registo de dados
• Agilidade nos processos de aprovação, mantendo os workflows vigentes na organização
• Redução dos custos administrativos de gestão de despesas
• Abolição de trabalho administrativo de disponibilização de declarações
• Anulação de custos de impressão de recibos
• Controlo das alterações mensais com integração direta no payroll 
• Dinamização da atividade dos gestores de equipas 
• Rentabilização do investimento efetuado no seu sistema de gestão

Cloud

Beneficie da liberdade de aceder à informação que interessa a partir de qualquer lugar. O OMNIA Employee está assente numa plataforma inovadora, desenvolvida de raiz para a web e disponível numa infraestrutura sólida, que lhe garante segurança máxima e disponibilidade permanente.

Para aceder à solução não precisa de efetuar a instalação do software. A subscrição deste serviço inclui o software, a respetiva manutenção e atualização contínua.
Ao subscrever o OMNIA Employee (através do portal da PRIMAVERA ou da rede de parceiros) recebe os dados de acesso. Depois, basta um equipamento com ligação à internet para que possa usufruir dos benefícios da desmaterialização de processos assegurados pela solução.