Rentabilize ao máximo o investimento efetuado.
O Valuekeep agiliza, de forma transversal, todos os processos de manutenção. O Diretor Financeiro, o Gestor da Manutenção, as Equipas Técnicas e o Gestor de Inventário encontram na solução vantagens evidentes para o exercício das suas funções.
Vantagens para o Diretor Financeiro
- Previsibilidade dos custos de manutenção
- Maior controlo de execução dos custos de manutenção
- Profundo conhecimento sobre a disponibilidade dos ativos e consequentes perdas de produtividade na organização
Vantagens para o Gestor da Manutenção
- Profundo conhecimento sobre a disponibilidade dos ativos e instalações
- Capacidade de prevenção de ocorrências
- Prolongamento do período de vida útil dos ativos
- Maximização da capacidade operacional
- Controlo do estado dos Planos de Manutenção
- Produtividade das equipas técnicas
- Agilidade na gestão de contratos de clientes, fornecedores e gestão de garantias
- Elevado nível de controlo de custos
Vantagens para as Equipas Técnicas
- Simplicidade de utilização
- Agilidade no registo de ocorrências
- Facilidade de registo do report de trabalho
- Integração e automatização de processos
- Facilidade de acesso a partir de qualquer lugar
Vantagens para o Gestor do Inventário
- Rapidez no atendimento dos pedidos de inventário
- Facilidade de controlo dos movimentos de stock
- Apoio à inventariação
Conheça as modalidades de acesso a esta solução.
Cloud
Beneficie da liberdade de aceder ao escritório a partir de qualquer lugar.
Assente numa plataforma inovadora, desenvolvida de raiz para a web, esta solução está disponível na Cloud da PRIMAVERA, uma infraestrutura sólida que lhe garante segurança máxima e disponibilidade permanente.
Não precisa de efetuar a instalação do software. Ao subscrever esta solução (através do portal da PRIMAVERA ou da rede de parceiros) recebe os dados de acesso. Depois, basta um equipamento com ligação à internet para a utilizar.
A subscrição deste serviço inclui o software, a respetiva manutenção e atualização contínuas.
Obtenha uma gestão coesa e integrada de todos os processos da manutenção.
A sua empresa atua nos setores do Comércio, Construção, Energia, Hotelaria, Indústria, Manutenção de Edifícios, Saúde ou Transportes?
Nestes setores, a operacionalidade dos ativos é essencial para o exercício da atividade. Com o Valuekeep zela pela disponibilidade e operacionalidade dos seus ativos de forma simples, prática e totalmente ajustada às necessidades do seu negócio. Obtenha uma gestão coesa e integrada de todos os processos da manutenção:
- Gestão dos ativos
- Gestão de recursos materiais e humanos
- Gestão da manutenção
- Gestão de pedidos de manutenção
- Gestão e planeamento das ordens de trabalho
- Gestão de inventário
- Gestão de contratos
- Informação analítica de apoio à decisão
Escolha uma configuração que se ajuste ao seu negócio. Temos disponíveis três linhas distintas de produto, que seguem uma escala evolutiva, para que não esteja a pagar por aquilo que não usa.
Linha Star – Solução de gestão de ativos focada na manutenção corretiva.
Linha Galaxy – Solução que agrega a gestão corretiva e preventiva.
Linha Universe – Solução global de gestão da manutenção corretiva, preventiva e baseada na condição dos ativos, que permite integração com ERP e outros sistemas de gestão.
Simplifique a gestão administrativa da manutenção.
Uma arquitetura simples permite-lhe organizar o parque de ativos de forma intuitiva. Inúmeros mecanismos de suporte ao planeamento auxiliam a identificação, localização e caraterização dos ativos e a atribuição das ordens de trabalho pelas equipas técnicas, quer sejam internas ou em regime de outsourcing.
Obtenha uma gestão centralizada e integrada de todo o ciclo da manutenção. O Valuekeep acelera as operações e promove a fluidez dos processos, desde o cadastro, caraterização e localização dos Objetos de Manutenção; passando pelo planeamento, e controlo de execução das intervenções preventivas ou corretivas, até ao report de trabalho, controlo do estado das intervenções e indicadores de suporte à decisão.
Acabe com os processos morosos. Com o Valuekeep a gestão administrativa da manutenção é simples, rápida e eficiente.
Articule facilmente as Ordens de Trabalho com a agenda dos técnicos internos e subcontratados.
Com o Valuekeep é fácil aumentar a produtividade, graças a um conjunto de mecanismos que sugerem automaticamente um planeamento, considerando as qualificações, a disponibilidade e a alocação dos técnicos a determinado ativos.
Toda a informação necessária à gestão da manutenção está integrada, acelerando as operações. Facilmente articula todos os recursos necessários às intervenções, ou seja, as equipas técnicas (internas ou externas) e os meios necessários (consumíveis, sobresselentes, equipamentos de proteção, etc.).
Pode ainda acompanhar de perto a atividade das equipas técnicas e conhecer em tempo real o estado das Ordens de Trabalho através de uma aplicação móvel de report de trabalho. Desta forma, basta um equipamento móvel para que os técnicos reportem o trabalho efetuado, custos envolvidos, tempo de mão de obra, materiais consumidos e outros dados que permitem conhecer a evolução da atividade em tempo real.
O registo da informação é rápido. Acaba com as tarefas administrativas morosas. E simultaneamente aumenta a capacidade de controlo. E não se preocupe com a gestão dos contratos dos técnicos subcontratados. A solução auxilia também a gestão contratual.
Registo de avarias e ocorrências a partir de qualquer lugar.
Reestabeleça rapidamente a normalidade. Sem perdas, nem danos. Com o Valuekeep todos os colaboradores com acesso à solução podem reportar ocorrências e avarias, além de enviar pedidos de intervenção a partir de qualquer lugar.
Desta forma, poderá envolver todos os colaboradores na promoção da operacionalidade dos seus ativos. Só tem que avaliar os pedidos e agilizar as intervenções rapidamente.
Poderá ainda consultar facilmente o histórico das avarias, sintomas e ações corretivas realizadas, meios envolvidos, tempo de paragem e custos relacionados.
Assegure a disponibilidade stock, através de uma gestão integrada de inventário.
Simplifique a gestão de sobresselentes, consumíveis, ferramentas, equipamentos de proteção e outros materiais necessários para as intervenções.
Os automatismos da solução permitem-lhe controlar as entradas e saídas de armazém, a valorização dos artigos em stock e a contagem física.
As operações de gestão de stock podem consumir muito tempo. Então porquê mantê-las manuais? Ponha fim às operações manuais morosas de gestão de stock. Agora já pode acelerar os processos e aumentar o controlo sobre os consumos.
Identifique facilmente os custos de manutenção de cada ativo.
Qual o contributo de cada ativo para os resultados da empresa?
Qual é o índice de rentabilidade de cada ativo?
Quais os custos de manutenção de cada ativo?
A resposta a estas questões é essencial do ponto de vista da gestão estratégica da manutenção. No Valuekeep encontra uma estrutura detalhada de custos que lhe permite conhecer em pormenor os gastos com cada intervenção: desde as despesas com mão de obra, deslocações, materiais, ajudas de custo, refeições e outras despesas imputadas às ordens de trabalho.
Obtenha um controlo absoluto dos custos, mesmo em cenários com múltiplas localizações e utilização de várias moedas. Os valores podem ser introduzidos em diversas moedas. Depois, o câmbio é efetuado automaticamente para a moeda base e para a moeda de reporting, após atualização da taxa de câmbio em vigor.
Deste modo, controla melhor os custos e assegura um reporting célere e eficiente. Também a tomada de decisão é mais assertiva, graças à informação de gestão consistente disponibilizada pela solução.
Aceda a indicadores de desempenho standard que ajudam a avaliar a rentabilidade de cada ativo.
Garanta a qualidade dos processos de manutenção. Cumpra os standards internacionais da atividade com o apoio do Valuekeep. A solução suporta um conjunto de boas práticas e standards internacionais que vão desde a terminologia da manutenção, passando pela preparação de contratos de trabalho, indicadores de desempenho, até sistemas de segurança no trabalho.
A informação de gestão disponibilizada permite-lhe avaliar, com elevado grau de precisão, a disponibilidade dos ativos ao longo do tempo.
Obtém ainda indicadores sobre a rentabilidade, os períodos de operacionalidade, os custos reais de manutenção, além de outras análises que auxiliam a gestão estratégica da manutenção.
Mobilidade, rapidez e controlo. Registo de pedidos, reporte de trabalho e acompanhamento da atividade em qualquer lugar.
Com a app Valuekeep Mobile tem tudo o que precisa para agilizar e controlar as ações de manutenção da sua empresa em tempo real. Registar pedidos, reportar o estado das ações e gerir o trabalho das equipas técnicas está à distância de um tablet ou smartphone. Fica tudo integrado na solução e com apenas uns cliques. Repare como é simples:
Registo de pedidos em qualquer lugar
Basta subscrever a app e num instante, no smartphone, regista pedidos de manutenção sobre um equipamento. A aplicação tem um leitor de códigos de barras que lhe permite associar de imediato ordens de trabalho a determinado equipamento, pode ainda anexar fotografias ao pedido e trocar impressões com o gestor da manutenção através de um chat disponível dentro da aplicação.
Controlo global da atividade
É gestor da manutenção e pretende ter tudo sob controlo? Com o Valuekeep Mobile é simples! Sempre que há novos pedidos de intervenção recebe notificações para aprovação, atribui ordens de trabalho à equipa técnica e visualiza o seu estado em tempo real. Acompanha também toda a atividade do departamento como anomalias registadas, ações preventivas planeadas ou ações corretivas levadas a cabo. E ainda acede a relatórios de custos e consumos de materiais e outros dados que lhe permitem ter a atividade sob controlo.
Acompanhamento das ordens de trabalho em tempo real
Agora já pode acompanhar o trabalho das equipas técnicas que estão no terreno. Com esta app os técnicos acedem à informação sobre o trabalho a executar e ações definidas, reportam os respetivos estados, associam consumíveis, horas de trabalho, valores de contadores e pontos de controlo de condição, efetuam pedidos de material ao armazém, classificam as avarias ou adicionam fotografias. A integração da informação pode decorrer na hora ou em modo offline, de modo a que tenha sempre controlo sobre a atividade.